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Monserrat Cordero Parra
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La Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) mantiene inconsistencias en las cuentas de inventarios de medicamentos y suministros tras la entrada en funcionamiento del sistema informático ERP-SAP en junio anterior, lo que complica el cierre contable y la elaboración de los estados financieros.
Estas inconsistencias, las cuales ascendían a más de ₡60.000 millones en junio del 2025, se han generado debido a la forma en que se registraron los productos, según señaló el gerente financiero de la institución, Gustavo Picado, al máximo órgano de la CCSS el pasado sábado 18 de abril.
Específicamente, Picado externó que durante el proceso de migración de datos al ERP, algunos precios de artículos se incluyeron con un precio mayor, por lo que el monto de inventario es mayor al que sería si se hubieran colocado los correctos.
Asimismo agregó que con la entrada del ERP se comenzó a utilizar una regla contable que se diferencia de la anterior. De esta forma, a partir del mes de junio se empezó a incluir mercadería en cuarentena y en consignación.
A esto se suman también diferencias residuales generadas debido a que hay líneas de junio que se han registrado en meses posteriores.
Ante esta situación, el gerente financiero presentó a los directivos una estrategia de tres fases con el fin de corregir el tema y abordar la normalización de los inventarios, los cuales representan un 1.8% (₡150.000 millones) de todos los activos de la institución
La ruta incluía un procedimiento general para el tratamiento contable de los inventarios, mecanismos excepcionales para abordar la normalización de los inventarios a través de la toma física en el período 2026, así como medidas tecnológicas y mejoras de procesos para la regularización de los inventarios en la CCSS; sin embargo, la Junta Directiva, no aprobó la propuesta.
En su lugar, ocho de los nueve directivos dieron por “conocida” la propuesta y aprobaron instruir a la Gerencia Financiera, la Administrativa, la Médica, al Plan de Innovación y a la Dirección Financiero Contable para que en el ámbito de sus competencias, implementen de manera coordinada todas las acciones técnicas, operativas y de control en cumplimiento estricto de la normativa aplicable.
El único voto en contra corresponde al representante de los sindicatos, Róger Rivera, quien indicó que se ha dado ya mucho tiempo para que se puedan consolidar estos estados financieros y esto aún no ha ocurrido.
«La Junta Directiva en su condición de jerarca superior institucional no administra ni ejecuta procesos contables ni financieros pero sí tiene el deber indelegable de dirección superior, vigilancia, control, y adopción de medidas correctivas al principio de legalidad, la buena gobernanza, una diligencia de vía y una protección al interés público», externó.
La decisión de los directivos fue criticada también por Picado, quien externó al máximo órgano de la CCSS que la propuesta se llevó no con la finalidad de que fuera “conocida”, sino porque hay una serie de contenidos que no pueden ser asumidas por la Administración porque organizacionalmente no están definidos.
“La Gerencia Financiera como tal no tiene la capacidad de habilitar que la toma de inventarios diferenciados se pueda llevar a cabo de esa manera”, criticó Picado.
“Si pudiéramos resolver esto desde nuestro lado, como hemos resuelto muchas cosas con las demás gerencias, téngalo por seguro que no hubiéramos venido a presentarlos. Nos hubiéramos ahorrado la presentación, porque si era para dar por conocido, mejor hubiéramos resuelto y después traíamos los estados financieros con los ajustes. Nosotros como administración valoraremos hasta dónde podremos ejecutar lo que propusimos”, agregó.
Ante el alegato de Picado, la presidenta ejecutiva de la CCSS, Mónica Taylor, señaló que desde la óptica de la Junta Directiva, el tema llevado era “operativo” y no algo en lo que el máximo órgano debía intervenir a nivel estratégico.
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